固定資產(chǎn)管理與財務(wù)管理息息相關(guān)，是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)核心。
作為資產(chǎn)密集型企業(yè)，發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)管理中處于舉足輕重的地位，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要物資基礎(chǔ)。然而，發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理中普遍存在實物管理、價值管理和使用保管管理脫節(jié)的現(xiàn)象。
給設(shè)備安上“身份證”
國電安順發(fā)電有限公司(以下簡稱安順公司)是國電集團下屬大型現(xiàn)代化火力發(fā)電廠。其所管轄的資產(chǎn)管理條目近4000余條，價值近60億元。資產(chǎn)類別包括機、電、爐、熱、化等直接產(chǎn)于生產(chǎn)的設(shè)備，以及電子計算機、通訊設(shè)備、半自動化設(shè)備等。由于資產(chǎn)設(shè)備存在數(shù)量大、種類極多、分布范圍廣、分布環(huán)境惡劣、不易清查與統(tǒng)計等特點，管理上如何及時了解這些資產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)信息，以配合資產(chǎn)清查工作，做到帳實相符，有效實現(xiàn)資產(chǎn)高效化管理，保護和防止資產(chǎn)流失，這給安順公司進(jìn)行實時資產(chǎn)管理帶來挑戰(zhàn)。
安順公司與遠(yuǎn)光軟件經(jīng)過三個月的調(diào)研分析，找到了解決方案。2010年10月，安順公司決定構(gòu)建具有安順特色的“資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”。在方案中，將持續(xù)推進(jìn)固定資產(chǎn)財務(wù)信息與設(shè)備實物信息的聯(lián)動，通過引入射頻技術(shù)(即RFID)，對統(tǒng)計工作實現(xiàn)管理升級。安順公司自此開始了實現(xiàn)財務(wù)與設(shè)備實物信息動態(tài)對應(yīng)的管理探索，為資產(chǎn)管理邁向新臺階注入新活力。2011年年底，系統(tǒng)順利完成開發(fā)工作并實施上線運行。
據(jù)介紹，RFID(Radio Frequency Identification)即射頻識別技術(shù)，通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)。和傳統(tǒng)條形碼識別技術(shù)相比，RFID具有快速掃描、穿透性和無屏障閱讀、可重復(fù)使用、安全性等眾多優(yōu)勢，曾在2008年北京奧運會期間被應(yīng)用于門票、食品安全等環(huán)節(jié)。
以前，安順公司的工作人員在進(jìn)行資產(chǎn)管理時，需到現(xiàn)場人工摘錄并核對資產(chǎn)信息，核對完成后再錄入電腦，工作流程繁瑣，且效率不高。采用RFID射頻技術(shù)后，該公司財務(wù)部牽頭制作了RFID電子標(biāo)簽，各部室配合將RFID電子標(biāo)簽貼至設(shè)備規(guī)定位置，為每臺設(shè)備都配備了唯一的“身份證”，工作人員只要拿著MT5000手持電子標(biāo)簽讀寫器，對著RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取，卡內(nèi)信息就會自動存儲至MT5000安卓手持機，方便獲取設(shè)備信息。這極大節(jié)約了人力資本及物資費用，有效解決了臺賬與實物對應(yīng)問題，能實時精確掌握國電安順公司的資產(chǎn)變化情況。系統(tǒng)還進(jìn)一步完善了會計賬務(wù)處理程序，為審計工作提供了必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。
“通過RFID進(jìn)行固定資產(chǎn)管理在國內(nèi)是較為創(chuàng)新的理念，項目組用18個月將這個理念付諸于實現(xiàn)。RFID的使用，幫助安順公司實現(xiàn)了由職能管理向?qū)嵨锖暧^監(jiān)控管理的轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新安順公司的資產(chǎn)管理創(chuàng)新體系。更為重要的是，實現(xiàn)了由自我封閉向持續(xù)改進(jìn)、開放發(fā)展的轉(zhuǎn)變�！卑岔樄窘�(jīng)營副總經(jīng)理兼總會計師趙秀梅表示。
高效管理的漣漪效應(yīng)
通過系統(tǒng)應(yīng)用，按1萬張資產(chǎn)卡片盤點計算，安順公司人工操作每件資產(chǎn)的盤點時間從5分鐘下降到自動識別終端15秒。如果每個工作日8小時，每月20個工作日，那么10個人1個月完成的盤點工作，將會改變成2個人1周時間完成盤點，大大提高了工作效率，節(jié)省了大量人力成本。
為實現(xiàn)資產(chǎn)管理的本質(zhì)變革，安順公司推動管理信息系統(tǒng)深化應(yīng)用，以財務(wù)為核心，以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，充分利用資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)，定期評估設(shè)備狀態(tài)，確保資產(chǎn)設(shè)備安全可靠。項目建設(shè)理清了資產(chǎn)管理的各條路線，實現(xiàn)了價值流、實物流的同步運行，解決了賬、卡、物的核對問題。同時為資產(chǎn)追蹤提供了很好的數(shù)據(jù)支持，并為資產(chǎn)日常管理帶來了很多的便利。系統(tǒng)上線與驗收，夯實了資產(chǎn)管理基礎(chǔ)，也標(biāo)志著安順公司的固定資產(chǎn)管理進(jìn)入一個新的管理模式。而安順公司也已經(jīng)實現(xiàn)以資產(chǎn)角色為中心，關(guān)注設(shè)備的經(jīng)濟性、可靠性、可維護性和安全性的高績效資產(chǎn)管理體制。
2012年7月11日安順公司邀請貴州分公司、都勻電廠、貴陽電廠、織金電廠等多家兄弟企業(yè)到廠進(jìn)行聯(lián)合演示及驗收，并進(jìn)行新增、轉(zhuǎn)移、報廢及盤點等多場景模擬演示，得到與會人員的一致肯定。貴州分公司呂輝對系統(tǒng)建設(shè)給予評價：從資產(chǎn)進(jìn)場開始，就著手進(jìn)行資產(chǎn)管理，為充分發(fā)揮資產(chǎn)效益做好了準(zhǔn)備，能夠全面提升資產(chǎn)回報率。安順公司的先行經(jīng)驗，值得學(xué)習(xí)和借鑒。
隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)成為新一代信息技術(shù)的核心名詞，并從概念到走向應(yīng)用。對于企業(yè)而言，以遠(yuǎn)光“資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”為代表的清晰化、流程化、規(guī)范化、智能化的動態(tài)資產(chǎn)管理，將幫助企業(yè)確保資產(chǎn)安全性和完整性, 提高使用效率，實現(xiàn)增值保值,增強企業(yè)競爭力，創(chuàng)造更多的社會和經(jīng)濟效益。而對于軟件廠商而言，巨大的市場正在形成。
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