目前各大醫(yī)院的高值醫(yī)療耗材系統(tǒng)大都呈現(xiàn)著耗材供應品種眾多的供應廠商也多的現(xiàn)狀,而如何保證高值耗材的質(zhì)量安全的同時也保證賬物相符,這將是醫(yī)院對于高值耗材系統(tǒng)管理的重點和難點。高值耗材的價格普遍昂貴,并且實際需求也存在著不確定,高值耗材系統(tǒng)一旦出現(xiàn)漏洞都將帶來安全隱患。而大多數(shù)的醫(yī)院還采用的是“先用后管”的方式,這一旦要出現(xiàn)了任何糾紛,只能去紙質(zhì)翻查該耗材的來源信息,往往就導致了購銷存退的混亂局面。我們現(xiàn)在就將RFID技術引入高值耗材系統(tǒng),最大程度的優(yōu)化高值耗材系統(tǒng)的管理。
目前高值耗材系統(tǒng)中存在著以下幾點問題:
一、耗材基礎數(shù)據(jù)登記不全
基礎數(shù)據(jù)不全表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫中物資名稱不規(guī)范、規(guī)格不齊全、耗材價格調(diào)價不及時等等,并且對于同類耗材存在著供應商不同的現(xiàn)象,這也就導致了供應商價格比對信息不夠全面,耗材的使用滯后。從而也就導致了耗材庫的管理人員不能規(guī)范的按著每樣高值耗材的名稱和價格記賬,也就沒有辦法進行準確的成本確認,也就導致了進價不合理的現(xiàn)象。在這里我們將RFID技術最先引入到高值耗材的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,監(jiān)管部門對高值耗材生產(chǎn)廠家的每一件產(chǎn)品派發(fā)唯一身份證(即唯一的RFID 標簽),產(chǎn)品信息由生產(chǎn)廠家一次性錄入,不得更改;
二、條碼管理漏洞多
目前大部分高值耗材的供應商為了進入醫(yī)院這個大市場,會從醫(yī)院各科室等關系中多方運作,從而導致了醫(yī)院的高值耗材管理系統(tǒng)中多多少少都存在一些漏洞,高值耗材的質(zhì)量沒法從根本上得到保障,監(jiān)管職能缺失。這里RFID技術就提供到可見的幫助,首先在每樣高值耗材出廠時就已經(jīng)有了屬于自己的RFID電子標簽,那在接下來它所有的使用周期都將會被無縫記錄所有物流環(huán)節(jié),供貨商將所有物流信息追加到 RFID 標簽中,如價格、送入哪家醫(yī)院備貨等。
三、RFID標簽杜絕了安全隱患
在RFID系統(tǒng)中,器械可以隨時對過期的高值耗材的“三證”進行篩選和檢查,隨時動態(tài)管理,對于沒有RFID標簽證明的高值耗材將拒絕入庫。對于合格的高值耗材,工作人員只需要掃描標簽信息,預入庫于 HIS 中,并追加所有相關信息,如入庫時間、入庫人員信息等。之后再在臨床科室使用前進行高值耗材的確認,使用后再掃描標簽信息,確認高值耗材領取無誤;使用后在 HIS系統(tǒng)中確認使用,并追加所有相關信息,如使用時間、地點、使用醫(yī)生和患者信息等。
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這一套流程下來,從高值耗材的生產(chǎn)到使用人,整個生命都將被記錄在系統(tǒng)中,無法篡改。相對于之前基于條碼管理的高值耗材系統(tǒng),RFID技術在一定程度上更適合與HIS系統(tǒng)無縫銜接。對于醫(yī)院庫存問題,基本實現(xiàn)了“零庫存”的管理目標,同時也實現(xiàn)了高值醫(yī)療耗材的全程監(jiān)管,上可追溯到生產(chǎn)廠家和供應商,下可追溯到手術醫(yī)生和使用者,規(guī)范了醫(yī)院使用高值耗材系統(tǒng)的管理流程,提高了對高值耗材的監(jiān)管力度。
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